個人情報のお取り扱いについて
1．個人情報の利用目的
当協会は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
（1）会員企業の申込み責任者等の情報
①当協会からの諸連絡のため
（2）当協会の会員活動およびイベント等の参加者の情報
①会員活動またはイベントに関する諸連絡のため
②当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
（3）セミナー、書籍等のお申し込み情報
①セミナーの運営管理のため
②書類等の発送・販売管理のため
③当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
（4）当協会が実施する調査の対象者の情報
①調査に関する諸連絡のため
②当協会のセミナー・報告書・資料集などのご案内のため
（5）当協会の職員、採用応募者情報
①採用選考および職員の雇用管理のため
2．開示対象個人情報について
（1）事業者名、個人情報保護管理者
一般社団法人東京都情報産業協会
髙梨 輝彦(TAKANASHI TERUHIKO) 株式会社ラック 取締役会長
（2）開示対象個人情報の利用目的
上記1．の通り。ただし、特定個人情報を取り扱う場合には、本人の同意を得た場合であっても、特定された提供の範囲を超えて提供いたしません。
（3）開示等の手続きについて
当協会が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。
（4）個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当協会の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
個人情報保護方針
一般社団法人東京都情報産業協会（以下、「当協会」という。）は、日本の情報サービス産業に関わる企業の経営基盤の強化、人材の育成、技術力の向上、福利厚生面の充実等に関する支援及び啓蒙活動を行うことにより、日本の情報化促進に寄与することを目的とした、さまざまな事業を行っています。
当協会は、高度な情報化社会における個人情報の活用の重要性と個人情報保護との調和の必要性を認識し、協会事業を実施する過程で取得する個人情報の取り扱いについて、役職員等が遵守すべき基準として、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報保護法をはじめとする各種法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な管理を行うことを宣言します。
- 当協会は、すべての事業で取り扱う個人情報及び役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。
- 当協会は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内において適切に利用及び提供します。
- 当協会は、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
- 当協会は、個人情報を第三者に委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 当協会は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じ、安全性の確保に努めます。
- 当協会は、苦情・相談に対して誠実かつ迅速に対応します。
- 当協会は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
個人情報保護について
一般社団法人東京都情報産業協会 (以下「協会」という。) は、当協会が運営するホームページを含め、すべての業務（活動）において、個人情報 を適切に取り扱うため、以下のプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めてまいります。
1. 個人情報の収集及び利用
協会では、会員企業の従業員についての個人情報を利用させていただいております。
2. 利用目的
協会では、円滑な運営を図るためのため、事業(活動)として以下の目的に利用しています。
- 会員名簿の作成及び配布
- 協会が発行する刊行物の作成及び配布
- 協会が主催・共催・後援する行事の案内
- その他、協会に関連する案内等
3. 個人情報の管理
協会で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は適切な機密保持義務を負わせるものとします。
4. 個人情報の利用制限
協会は、「法令」に基づく場合を除き、保有する個人情報を利用目的以外の目的のために利用いたしません。
5. 個人情報の第三者への提供
協会は、「法令」に基づく場合を除き、保有する個人情報を原則第三者に提供いたしません。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止請求
協会は、本人から申し出があった場合は、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。
情報の正確性を保つために、個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合は速やかに協会事務局までお知らせ下さい。
お問い合わせ先
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口で対応いたします。
一般社団法人東京都情報産業協会 事務局
〒104-0033
東京都中央区新川1-27-8 新川大原ビル5F
TEL：03-6222-9080
FAX：03-6222-9081
